О некоторых вопросах Архива Президента Республики Казахстан
Указ Президента Республики Казахстан от 9 февраля 2022 года № 808.
В соответствии с подпунктом 3) пункта 2 статьи 38 Конституционного закона Республики Казахстан "О Президенте Республики Казахстан" ПОСТАНОВЛЯЮ:
Сноска. Преамбула – в редакции Указа Президента РК от 01.07.2026 № 1337.
1. Реорганизовать государственное учреждение "Архив Президента Республики Казахстан" путем преобразования в республиканское государственное учреждение "Архив Президента Республики Казахстан" (далее – Архив).
2. Утвердить прилагаемое Положение республиканского государственного учреждения "Архив Президента Республики Казахстан".
3. Установить штатную численность Архива в количестве 168 единиц.
Сноска. Пункт 3 - в редакции Указа Президента РК от 26.09.2024 № 660 (вводится в действие с 01.01.2025).
4. Определить уполномоченным органом в отношении Архива Администрацию Президента Республики Казахстан.
5. Правительству Республики Казахстан принять необходимые меры, вытекающие из настоящего Указа.
6. Внести в Указ Президента Республики Казахстан от 29 декабря 2015 года № 150 "Об утверждении Реестра должностей политических и административных государственных служащих" (САПП Республики Казахстан, 2015 г., № 70-71, ст. 520) следующее изменение:
в Реестре должностей политических и административных государственных служащих, утвержденном вышеназванным Указом:
в главе "2. Административные государственные должности":
в группе категорий С исключить слова "Архив Президента Республики Казахстан,".
7. Признать утратившими силу некоторые акты Президента Республики Казахстан согласно приложению к настоящему Указу.
8. Настоящий Указ вводится в действие со дня его подписания.
| Президент Республики Казахстан | К. Токаев |
| УТВЕРЖДЕНОУказом ПрезидентаРеспублики Казахстанот 9 февраля 2022 года№ 808 |
Положение республиканского государственного учреждения "Архив Президента Республики Казахстан"
1. Общие положения
1. Республиканское государственное учреждение "Архив Президента Республики Казахстан" (далее – учреждение) является некоммерческой организацией, обладающей статусом юридического лица, созданной в организационно-правовой форме государственного учреждения.
2. Вид государственного учреждения: республиканское.
3. Государственное учреждение создано Указом Президента Республики Казахстан от 14 января 1994 года № 1502 "О создании Архива Президента Республики Казахстан".
4. Уполномоченным органом в отношении учреждения является Администрация Президента Республики Казахстан (далее – уполномоченный орган).
5. Права субъекта республиканской собственности в отношении имущества учреждения осуществляет уполномоченный орган по государственному имуществу Республики Казахстан (далее – уполномоченный орган по государственному имуществу).
6. Наименование учреждения:
1) на государственном языке: "Қазақстан Республикасы Президентінің Архиві" республикалық мемлекеттік мекемесі;
2) на русском языке: республиканское государственное учреждение "Архив Президента Республики Казахстан".
7. Местонахождение учреждения: Республика Казахстан, 010000, город Астана, район Есиль, проспект Мәңгілік Ел, дом 15.
Сноска. Пункт 7 - в редакции Указа Президента РК от 26.09.2024 № 660 (вводится в действие с 01.03.2025).
2. Юридический статус учреждения
8. Учреждение считается созданным и приобретает права юридического лица с момента его государственной регистрации.
9. Учреждение имеет самостоятельный баланс, счета в банках в соответствии с законодательством Республики Казахстан, бланки, печати с изображением Государственного Герба Республики Казахстан и наименованием учреждения.
10. Учреждение не может создавать, а также выступать учредителем (участником) другого юридического лица.
11. Учреждение отвечает по своим обязательствам находящимися в его распоряжении деньгами. При недостаточности у учреждения денег субсидиарную ответственность по его обязательствам несет Республика Казахстан.
12. Гражданско-правовые сделки учреждения вступают в силу после их обязательной регистрации в территориальных подразделениях казначейства Министерства финансов Республики Казахстан.
13. В своей деятельности учреждение руководствуется Конституцией Республики Казахстан, Гражданским кодексом Республики Казахстан, законами Республики Казахстан, актами Президента Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.
3. Предмет, цель и виды деятельности учреждения
14. Предметом деятельности учреждения являются:
1) комплектование и хранение документов Национального архивного фонда на различных носителях информации, образуемых в процессе деятельности Президента Республики Казахстан и его Администрации, государственных органов, непосредственно подчиненных и подотчетных Президенту Республики Казахстан, и подведомственных им организаций, общественных объединений, физических лиц;
2) обеспечение функционирования личного архива Президента Республики Казахстан;
3) предоставление ретроспективной документной информации, информационное обслуживание Администрации Президента Республики Казахстан, государственных органов, непосредственно подчиненных и подотчетных Президенту Республики Казахстан, физических и юридических лиц;
4) создание, учет и хранение Государственного страхового фонда копий документов Национального архивного фонда, образуемых в процессе деятельности Президента Республики Казахстан и его Администрации, государственных органов, непосредственно подчиненных и подотчетных Президенту Республики Казахстан, и подведомственных им организаций, общественных объединений, физических лиц.
Сноска. Пункт 14 с изменением, внесенным Указом Президента РК от 14.08.2023 № 303дсп.
15. Целью деятельности учреждения является научно-методическое сопровождение и практическая организация архивного обеспечения деятельности Президента Республики Казахстан, его Администрации, государственных органов, созданных при Президенте Республики Казахстан, и других организаций – источников комплектования учреждения, организация государственного хранения и использования в интересах государства и общества документов Национального архивного фонда, образующихся в их деятельности.
16. В соответствии с обозначенным предметом и для достижения указанной цели учреждение осуществляет следующие виды деятельности:
1) комплектование учреждения документами на различных носителях информации, образующимися в деятельности Президента Республики Казахстан и его Администрации, государственных органов, непосредственно подчиненных и подотчетных Президенту Республики Казахстан, и подведомственных им организаций, общественных объединений, физических лиц;
2) постоянное хранение и государственный учет документов на различных носителях информации, образующихся в деятельности Президента Республики Казахстан и его Администрации, государственных органов, непосредственно подчиненных и подотчетных Президенту Республики Казахстан, и подведомственных им организаций, общественных объединений, физических лиц, а также других документов, хранящихся в учреждении;
3) обеспечение долговременного и надежного хранения электронных документов, образующихся в деятельности Президента Республики Казахстан и его Администрации, государственных органов, непосредственно подчиненных и подотчетных Президенту Республики Казахстан, и подведомственных им организаций, общественных объединений, физических лиц;
4) внесение на утверждение начальника Канцелярии Президента Республики Казахстан списка организаций – источников комплектования учреждения по согласованию с уполномоченным органом в сфере архивного дела и документационного обеспечения управления;
5) разработка и утверждение по согласованию с начальником Канцелярии Президента Республики Казахстан и заведующим Общим отделом Администрации Президента Республики Казахстан порядка архивного хранения, экспертизы ценности, использования и ввода в научный оборот документов, образуемых в деятельности Президента Республики Казахстан и его Администрации;
6) разработка и утверждение по согласованию с начальником Канцелярии Президента Республики Казахстан и заведующим Общим отделом Администрации Президента Республики Казахстан перечня документов, образующихся в деятельности Президента Республики Казахстан и его Администрации, подлежащих передаче на хранение в учреждение;
7) комплектование, учет, систематизация, пополнение, обеспечение сохранности личного архива Президента Республики Казахстан;
8) создание рациональной системы хранения и условий, обеспечивающих полную сохранность архивных документов, гарантирующих их защиту от разрушения, порчи, хищения;
9) проведение профилактических, консервационных и реставрационных работ по сохранению и улучшению физического состояния архивных документов;
10) выявление, отбор документов для создания Государственного страхового фонда документов и фонда пользования архивных документов, организация их хранения и учета;
11) изготовление микрофильмов, микрофиш и других микроформ копий архивных документов;
12) перевод архивных документов в электронную форму;
13) проведение проверки наличия дел в учреждении, выявление документальных памятников истории и культуры;
14) ведение государственного учета и баз данных о составе и содержании архивных документов учреждения, разработка и развитие научно-справочного аппарата к архивным фондам, информационно-поисковых систем, в том числе автоматизированных;
14-1) выдача архивных справок о приеме на государственное хранение документов Национального архивного фонда и по личному составу при реорганизации либо ликвидации юридических лиц;
14-2) прием на государственное хранение от физических и юридических лиц обязательного экземпляра аудиовизуальных документов, представляющих историко-культурную и научную ценность;
15) внедрение, развитие и использование цифровых архивных технологий и информационных систем цифровых архивов;
16) взаимодействие с государственными и ведомственными архивами, службами документации организаций – источников комплектования учреждения по организации научно-методической работы в сфере архивоведения и документоведения;
17) координация деятельности документационных служб и ведомственных архивов организаций – источников комплектования учреждения, обследование состояний документирования и работы ведомственных архивов организаций – источников комплектования учреждения с оказанием им методической и практической помощи;
18) координация деятельности ведомственных архивов организаций – источников комплектования учреждения по работе с информационными системами цифровых архивов;
19) паспортизация ведомственных архивов организаций – источников комплектования учреждения;
20) утверждение результатов отбора на постоянное государственное хранение документов организаций – источников комплектования учреждения;
21) согласование номенклатур дел, отраслевых и типовых перечней документов, образующихся в деятельности организаций – источников комплектования учреждения, с указанием сроков хранения; проведение семинаров, участие в подготовке и повышении квалификации работников ведомственных служб документации и архивов;
22) внесение предложений по вопросам развития архивного дела и управления документацией, электронного документооборота и цифровых архивов;
23) участие в разработке и совершенствовании нормативных и методических документов, государственных стандартов в области архивного дела и документационного обеспечения управления;
24) ведение научно-исследовательской и методической работы в области архивоведения, документоведения, археографии и источниковедения; организация и проведение научных конференций, участие в исследованиях по истории Казахстана;
25) выявление документов, рукописей по истории Казахстана и документов иностранного происхождения, исторически связанных с Республикой Казахстан, из архивов, библиотек и научных организаций республики и зарубежных государств, а также частных архивов и коллекций, прием подлинников или копий архивных документов по истории Казахстана;
26) изучение общественных потребностей в ретроспективной документной информации, организация всестороннего использования архивных документов, выполнение тематических и социально-правовых запросов, научная публикация и издание сборников документов, проведение радио-, телепередач, документальных выставок;
27) проведение экскурсий, лекций, семинаров и других мероприятий с различными категориями посетителей;
28) пропаганда и распространение результатов научно-исследовательской, методической и реставрационной деятельности учреждения;
29) организация информационно-имиджевой работы по освещению и популяризации документальных материалов по истории Казахстана, включая разработку, издание, распространение, экспертизу соответствующей научно-исследовательской, научно-методической, экспертно-аналитической и публицистической литературы, в том числе каталогов, путеводителей, справочников, альбомов, сборников научных работ;
30) информационно-аналитическая работа с документами учреждения;
31) рассекречивание документов в соответствии с Законом Республики Казахстан "О государственных секретах", а также соблюдение режима секретности в работе с документами, содержащими государственную и служебную тайну;
32) участие в реализации государственных научных программ, проектов, а также в деятельности по соисканию грантов в соответствии с законодательством Республики Казахстан;
33) организация мероприятий по повышению профессиональной квалификации архивистов государственных и ведомственных архивов;
34) взаимодействие с высшими учебными заведениями по вопросам подготовки и повышения квалификации профессиональных кадров, дуального образования в сфере архивного дела и документационного обеспечения управления;
35) сотрудничество с зарубежными и международными организациями по профилю деятельности учреждения;
36) оказание платных услуг юридическим и физическим лицам в установленном законодательством порядке.
Сноска. Пункт 16 с изменениями, внесенными указами Президента РК от 14.08.2023 № 303дсп; от 01.07.2026 № 1337.
17. При осуществлении деятельности учреждение:
1) сотрудничает с международными, зарубежными и отечественными организациями по основным видам деятельности;
2) направляет на договорной основе работников учреждения на стажировку, повышение квалификации и обучение в отечественные и зарубежные научно-исследовательские, образовательные организации;
3) приобретает архивные документы на договорной основе у организаций и частных лиц;
4) осуществляет иные виды деятельности и совершает сделки, отвечающие требованиям законодательства Республики Казахстан и не противоречащие Положению учреждения.
18. Учреждение не вправе заниматься деятельностью, не отвечающей предмету и целям его деятельности, закрепленным в Положении.
19. Сделка, совершенная учреждением в противоречии с целями деятельности, ограниченными законами Республики Казахстан или учредительными документами, либо с нарушением установленной настоящим Положением компетенции руководителя, может быть признана недействительной по иску уполномоченного органа или уполномоченного органа по государственному имуществу, либо прокурора.
20. Действия руководителя и лица, исполняющего обязанности в его отсутствие, направленные на осуществление учреждением деятельности, не предусмотренной в настоящем Положении, являются нарушением трудовых обязанностей и влекут применение мер дисциплинарной, материальной и иной ответственности.
4. Управление государственным учреждением
21. Общее управление учреждением осуществляет уполномоченный орган.
22. Уполномоченный орган в установленном законодательством Республики Казахстан порядке осуществляет следующие функции:
1) утверждает структуру и реестр должностей гражданских служащих учреждения;
2) закрепляет за учреждением имущество;
3) осуществляет контроль за сохранностью имущества учреждения;
4) утверждает бюджетную программу и индивидуальный план финансирования учреждения;
5) осуществляет внутренний аудит учреждения;
6) дает согласие уполномоченному органу по государственному имуществу на изъятие или перераспределение имущества, переданного учреждению или приобретенного им в результате собственной хозяйственной деятельности;
7) дает согласие на создание учреждением филиалов и представительств;
8) по согласованию с уполномоченным органом по государственному имуществу осуществляет реорганизацию и ликвидацию учреждения;
9) осуществляет иные функции, установленные законодательством Республики Казахстан.
23. Директор учреждения (далее – директор) назначается на должность и освобождается от должности Президентом Республики Казахстан по представлению начальника Канцелярии Президента Республики Казахстан и согласованию с Руководителем Администрации Президента Республики Казахстан.
24. Директор организует работу учреждения и руководит ею, непосредственно подчиняется уполномоченному органу и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на учреждение задач и осуществление им своих функций.
25. Директор действует на принципах единоначалия и самостоятельно решает вопросы деятельности учреждения в соответствии с его компетенцией, определяемой законодательством Республики Казахстан и настоящим Положением.
26. При осуществлении деятельности учреждения директор в установленном законодательством Республики Казахстан порядке:
1) без доверенности действует от имени учреждения;
2) представляет интересы учреждения во всех организациях;
3) распоряжается имуществом учреждения в случаях и пределах, установленных законодательством;
4) заключает договоры;
5) выдает доверенности;
6) по согласованию с заведующим Общим отделом Администрации Президента Республики Казахстан утверждает порядок и планы учреждения по командировкам, стажировкам, обучению сотрудников в казахстанских и зарубежных учебных центрах и иным видам повышения квалификации;
7) открывает банковские счета;
8) издает приказы и дает указания, обязательные для всех работников;
9) по согласованию с начальником Канцелярии Президента Республики Казахстан утверждает штатное расписание учреждения;
10) по согласованию с Руководителем Администрации Президента Республики Казахстан и начальником Канцелярии Президента Республики Казахстан назначает и освобождает от должности своих заместителей и руководителей филиалов учреждения, по согласованию с начальником Канцелярии Президента Республики Казахстан – руководителей структурных подразделений учреждения;
11) согласно штатному расписанию осуществляет прием, назначение на работу и увольнение с работы сотрудников учреждения;
12) применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания на сотрудников учреждения в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан;
13) утверждает положения о структурных подразделениях (филиалах), вносит изменения и дополнения в предмет и цели деятельности филиалов;
14) определяет обязанности и круг полномочий своих заместителей и иных руководящих сотрудников учреждения;
15) вносит в уполномоченный орган предложения по совершенствованию деятельности учреждения;
16) осуществляет иные функции, возложенные на него законодательством Республики Казахстан, настоящим Положением и уполномоченным органом.
Сноска. Пункт 26 с изменением, внесенным Указом Президента РК от 26.09.2024 № 660 (вводится в действие с 01.03.2025).
27. В учреждении функционируют совещательные органы: Научный совет, Экспертно-проверочная методическая комиссия, положения и персональный состав которых утверждаются директором учреждения по согласованию с Общим отделом Администрации Президента Республики Казахстан.
5. Порядок образования имущества учреждения
28. Имущество учреждения составляют активы юридического лица, стоимость которых отражается на его балансе. Имущество учреждения формируется за счет:
1) имущества, переданного ему собственником;
2) имущества (включая денежные доходы), приобретенного в результате собственной деятельности;
3) иных источников, не запрещенных законодательством Республики Казахстан.
29. Учреждение не вправе самостоятельно отчуждать или иным способом распоряжаться закрепленным за ним имуществом и имуществом, приобретенным за счет средств, выделенных ему по плану финансирования.
30. Деятельность учреждения финансируется из республиканского бюджета.
31. Учреждение ведет бухгалтерский учет и представляет отчетность в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
32. Проверка учреждения осуществляется уполномоченным органом в установленном законодательством Республики Казахстан порядке.
33. Согласно законодательству Республики Казахстан, учреждению предоставлено право осуществлять приносящую доходы деятельность и распоряжаться деньгами, поступающими за реализацию товаров (работ, услуг), производимых в соответствии с законами Республики Казахстан, в следующих сферах деятельности:
1) упорядочение архивных документов;
2) проведение по заказам (заявкам) физических и юридических лиц курсов и семинаров по обучению современным основам документирования, управления документацией;
3) реставрация, консервация, переплет архивных дел и документов, изготовление архивных коробок;
4) изготовление страховых копий, восстановление текста архивных документов;
5) копирование архивных документов;
6) перевод по заказам (заявкам) физических и юридических лиц архивных документов в электронную форму, за исключением архивных документов государственных органов, необходимых для оказания государственных услуг;
7) организация и проведение по заказам (заявкам) физических и юридических лиц документальных выставок;
8) выявление по заказам (заявкам) физических и юридических лиц информации генеалогического и тематического характеров;
9) разработка перечней документов с указанием сроков хранения, номенклатур дел;
10) издание и реализация методической литературы, сборников архивных документов, учебной и других публикаций;
11) депозитарное хранение архивных документов.
34. Учреждение имеет право на получение в соответствии с законами средств от юридических и физических лиц в виде грантов, спонсорской и благотворительной помощи.
Сноска. Пункт 34 с изменениями, внесенными Указом Президента РК от 01.07.2026 № 1337.
6. Режим работы учреждения
35. Режим работы учреждения устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка и не должен противоречить нормам трудового законодательства Республики Казахстан.
7. Порядок внесения изменений и дополнений в учредительные документы учреждения
36. Внесение изменений и дополнений в учредительные документы учреждения производится актом Президента Республики Казахстан.
37. Внесенные изменения и дополнения в учредительные документы учреждения регистрируются в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
8. Реорганизация и ликвидация учреждения
38. Реорганизация и ликвидация учреждения осуществляются в соответствии с решением Президента Республики Казахстан.
9. Сведения о филиалах и представительствах учреждения
39. Учреждение вправе иметь филиалы и представительства на территории Республики Казахстан.
| ПРИЛОЖЕНИЕк Указу ПрезидентаРеспублики Казахстанот 9 февраля 2022 года№ 808 |
Перечень утративших силу некоторых актов Президента Республики Казахстан
1. Распоряжение Президента Республики Казахстан от 15 июня 1999 года № 52 "Об утверждении Положения об Архиве Президента Республики Казахстан" (САПП Республики Казахстан, 1999 г., № 29, ст. 278).
2. Подпункт 19) пункта 1 Указа Президента Республики Казахстан от 24 апреля 2008 года № 576 "О внесении изменений и дополнений в некоторые акты Президента Республики Казахстан" (САПП Республики Казахстан, 2008 г., № 20, ст. 182).
3. Подпункт 16) пункта 1 Указа Президента Республики Казахстан от 12 ноября 2008 года № 689 "О внесении изменений в некоторые акты Президента Республики Казахстан" (САПП Республики Казахстан, 2008 г., № 42, ст. 465).
Президент
Республики Казахстан
Конституция Закон Кодекс Норматив Указ Приказ Решение Постановление Адвокат Алматы Юрист Юридическая услуга Юридическая консультация Гражданские Уголовные Административные дела споры Защита Арбитражные Юридическая компания Казахстан Адвокатская контора Судебные дела
